No caso específico dos NCM’s e CST’s, a inserção incorreta destes dados, em diversas situações, pode penalizar ainda mais os comerciantes desatentos, que acabam pagando tributos maiores do que o exigido, caso estivessem realizando essa operação corretamente.

Com o advento do Bloco K do Sped, previsto para janeiro de 2017, tal aspecto ganhará ainda mais importância, pois o fisco passará a cruzar as informações das indústrias com os estoques dos distribuidores, a fim de controlar completamente o ciclo dos produtos, evitar fraudes e aumentar a arrecadação.

É preocupante as faltas de preparo e de investimentos das empresas para se adaptarem a tais mudanças. São poucos os que estão empregando recursos em treinamentos de sua mão de obra e na implantação de sistemas capazes de tratar esses dados conforme as exigências da Receita.

O papel da contabilidade, neste sentido, ganha importância ainda maior, ao fazer uma ampla análise tributária da empresa, bem como de seus produtos e serviços individualmente, a fim de solucionar eventuais incoerências e evitar problemas futuros.

O contador deve também elaborar um plano de ações, junto com o gestor do negócio, para auxiliar desde a contratação do software até na definição das competências necessárias aos profissionais que operacionalizarão essas atividades no dia a dia, elaborando um cronograma de treinamentos para adaptá-los a essa nova realidade.

Se o Bloco K gerará mais custos aos empresários neste primeiro momento, é fato que também propiciará uma visão mais detalhada e aprimorada do seu negócio, o que poderá resultar em reduções de custos e oportunidades geradas a partir da análise desses dados.

Resta aos empresários usar este cenário a seu favor e implementar as mudanças necessárias desde já, a fim de criar diferenciais para seus negócios e não serem pegos de surpresa quando o governo decidir não postergar mais o prazo de entrada em vigor dessa nova obrigação.

*Luciane Carla Wegrzynek é contadora especializada em auditoria e gestão contábil e diretora executiva da NTW Joaçaba.