Todos nós adiamos tarefas, sejam elas profissionais, acadêmicas ou domésticas. A questão principal aqui é quando adiamos aquilo o que, de fato, é importante e prioritário. E o que podemos fazer para evitar que o hábito de procrastinar prejudique o desempenho e a produtividade e até mesmo as relações sociais? Quais estratégias podem ajudar na mudança para um comportamento mais proativo e eficaz?

Autor(a): Danielle Lacerda

No artigo anterior, "Como evitar a procrastinação e sentir-se mais motivado", fiz uma breve discussão sobre como a procrastinação passa a fazer parte de nossas vidas. A procrastinação é um hábito que parece ter se tornado uma constante no dia a dia. O volume de artigos, livros e debates sobre o assunto demonstram que o hábito do "deixar para depois" aparenta ter se tornado uma questão da atualidade.

A crescente quantidade de informações que temos que lidar, a variedade de atividades e a facilidade de acesso no mundo real e no mundo virtual podem ser considerado um dos fatores para procrastinação. Para uma boa parcela das pessoas, ao priorizar uma e outra atividade, geralmente, recai para aquelas menos trabalhosas e mais agradáveis. O ponto em questão é que nem sempre estas tarefas são as importantes e prioritárias para o momento.

Os efeitos da procrastinação não se restringem apenas a um baixo desempenho, seja ele profissional, escolar ou pessoal, mas atrai um conjunto de emoções e sentimentos ligados à ansiedade, desmotivação e o sentimento de culpa.E como podemos agir para evitar ou transformar o hábito de procrastinar em atitudes mais proativas e produtivas para que a vida se torne mais leve?

Temos aqui algumas das estratégias que podem ajudar em uma mudança real. Podem parecer simples ao descrever, mas não quer dizer que seja simples de realizar. É preciso, acima de tudo, uma autoavaliação e compreensão sobre si mesmo e o desejo real de mudar.

1. Autoavaliação

O primeiro passo é refletir sobre os motivos que têm levado à procrastinação. Por vezes, há algo que esteja impactando a sua rotina, como o acesso constante às redes sociais, a necessidade de se manter conectado desvia a atenção e o foco.

Por incrível que pareça, perfeccionistas podem ser grandes procrastinadores. O receio por não conseguir realizar uma atividade conforme seus padrões elevados de qualidade por acharem que não são capazes ou porque não terá tempo hábil suficiente são motivos para os perfeccionistas evitarem a tarefa.

Mas pode existir algo mais sério escondido que se refletem em certas atitudes, como a própria insatisfação com o trabalho e o ambiente em que atua. Neste caso, é preciso rever seus objetivos e seus valores. Avaliar seus planos e intenções para sua pessoal e profissional é um bom começo para compreender se é necessária uma mudança mais profunda. Para compreender a si mesmo, é preciso um tempo de silêncio e reflexão.

No entanto, quando se percebe que a procrastinação é uma consequência de problemas de saúde, como depressão, déficit de atenção, ansiedade que estão associados a outros fatores emocionais, é importante um acompanhamento médico.

2. Seja complacente consigo

Se você anda insatisfeito com suas atitudes, se o hábito da procrastinação tem atrapalhado a sua vida pessoal e profissional, não se machuque proferindo impropérios, não se repreenda. Perdoe a si mesmo e pense positivo. Mentalize que este é um estado que pode ser mudado. Coloque sempre na balança suas atitudes e as consequências. Imagine-se produtivo e eficaz e tenha foco nas mudanças que precisam ser feitas.

3. Organização e planejamento

Para algumas pessoas a organização e o planejamento é parte de sua rotina. Começar o dia sabendo o que precisa ser feito é um dos principais meios de saber o que precisa ser realizado, para evitar o esquecimento sobre determinadas tarefas. Fazer listas, check list, cronogramas, ter uma agenda atualizada, física ou virtual, são meios efetivos para não perder de foco projeto ou atividades previstas.

O mais importante é relacionar todas as atividades e estabelecer critérios quanto a prazos, grau de importância, de prioridade e urgência. Para isto, existem mecanismos que podem ajudar como a Matriz de Prioridades com base no Principio de Eisenhower(*) para definir o que é importante e o que é prioridade. Nem sempre o que é importante é urgente. Por isso a importância em relacionar as atividades diárias, semanais e mensais. Assim, é possível avaliar aquilo o que é urgente e importante para dar atenção ao que demanda rapidez na solução.